Как подготовиться к выставке производителю отделочных материалов?
План подготовки к выставке для производителя: как сделать участие в выставке проще и эффективней?
Производителю отделочных материалов важно хорошо подготовиться к выставке для успешного продвижение новой коллекции. Качественная подготовка маркетинговых материалов позволяет бренду выделиться среди конкурентов и наладить контакты для дальнейшей дистрибуции. Для многих производителей это возможность также исследовать рынок, определить тенденции и потребности для будущих коллекций.
Исследование целевой аудитории
В начале подготовки нужно тщательно проанализировать целевую аудиторию выставки и её потребности. Как правило, производителям плитки, обоев и напольных покрытий участвуют в строительных, архитектурных и дизайнерских выставках. Именно на них можно выгодно презентовать новые коллекции партнёрам для дальнейших продаж: дистрибьюторам, федеральным и региональным торговым сетям.
Кроме аудитории посетителей не стоит забывать и о конкурентах. Запросите список участников и изучите их продукцию: это поможет понять, как выгодно отличиться на фоне производителей смежной продукции.
Также нужно лучше познакомиться с текущими тенденциями рынка. В этом поможет опыт участия в предыдущих выставках индустрии, а также интервью с экспертами или вебинары от участников рынка. Например, в начале 2024 года вышел вебинар по трендам и аналитике на основе статистики поиска и использования в проектах Ceramic 3D за 2023 год. Почерпните новые тренды из записи вебинара.
Планирование
На этом этапе производителю нужно разработать стратегию: отобрать демонстрируемые коллекции, обозначить KPI по целям, спланировать бюджет, форму участия и выделить команду. Затем нужно произвести декомпозицию целей. К примеру, ваша цель собрать 1500 контактов или более 100 заявок на поставку коллекции, для этого вам нужно привлечь 7000 посетителей за неделю к своему стенду и организовать команду в 10 человек и так далее, разделяя сложную цель на более мелкие выполнимые задачи. Поставьте уместные сроки для каждой, чтобы они не наложились друг на друга.
Стратегия должна быть создана по принципу воронки продаж: обязательно продумайте способы и каналы для привлечения полезных вам посетителей стенда, а также способы достижения цели.
Подготовка материалов
Когда стратегия участия в выставке и продукция отобраны, необходимо перейти к подготовке рекламы. Её можно разделить на три больших блока:
- Во-первых, контент для сопровождения продаж коллекции. Он должен быть подготовлен не только для выставки, но и в целом для любой новой продукции.
Сюда входит минимально необходимый контент: фотографии, лица и текстуры для отделочных материалов, 3D-модели в различных форматах для мебели и сантехники.
Также необходимо подготовить 3D-визуализации с использованием продукции в интерьере, панорамы 360 и видеоролики. Лучше в двух и более разных помещениях, чтобы продемонстрировать использование для разных зон, в разных стилях и с разной укладкой.
Закажите создание визуализаций, панорам с QR-кодами и видеоролики в Ceramic 3D. Срок изготовления проекта от 1 дня, огромный опыт работы с производителями и подготовки к мероприятиям и изображения формата 8К для высококачественной печати и показа на больших экранах. Ознакомиться с прайсом можно в разделе услуг.
- Во-вторых, необходимо подготовить полиграфию: информационные брошюры, каталоги и презентации. Вся полиграфия должна быть в достаточных количествах исходя из планируемого количества посетителей выставки и конкретно стенда.
Также стоит позаботиться о печатной продукции для команды и заказать визитки, бейджики и папки. Если предполагается единая форма для персонала, продумайте и её. Закажите печать на футболках или кепках, пошив фирменной одежды или аксессуаров, к примеру, платков. А также подготовьте продукцию для удобства посетителей: куб-блоки для записей и пакеты для посетителей.
Может пригодиться сувенирная продукция, например: ручки с брендированием, блокноты с логотипами, кружки, флешки и так далее. Особенно, если вы проводите лотереи или другие активности для привлечения клиентов. - В-третьих, подготовьте образцы продукции и демонстрационные стенды.
Определите фокусные продукты на вашем стенде, которые будут генерировать к вам трафик посетителей. Они должны наилучшим образом демонстрировать качество и характеристики. Проверьте, чтобы они были в хорошем состоянии и представляли вашу коллекцию.
Продумайте размещение образцов таким образом, чтобы посетители могли легко к ним подойти, рассмотреть их и даже потрогать. Интерактивные взаимодействия всегда лучше запоминаются участникам.
Когда продукты будут размещены на локации, повторно убедитесь в том, что все образцы продукции и демонстрационные стенды находятся в хорошем состоянии и работают должным образом.
Маркетинговые мероприятия
Позаботьтесь о продвижении и рекламе вашего бренда, чтобы на ваш стенд пришло необходимое количество гостей. Пригласите клиентов с помощью email-рассылок, информирования в соцсетях, на сайте, лично, а также через ваших партнёров. Это позволит выйти на новых клиентов и сделать взаимодействие на выставке более тёплым.
Разместите баннер в программном обеспечении, используемом вашими клиентами, или сделайте рассылку накануне выставки совместно с Ceramic 3D. Использовать маркетинговые инструменты можно как в комплексе, так и по отдельности, в зависимости от целей и бюджетов рекламной кампании. Подробная информация и прайс находятся здесь.
Чтобы воронка по заявкам заработала, проведите розыгрыш или предложите специальную скидку для тех, кто оставит контакты прямо на выставке. Собирать заявки можно как с помощью специальных форм онлайн на вашем сайте, так и офлайн, например, просто попросив оставить визитку.
Логистика и организация
- При планировании логистики и организации, во-первых, найдите компанию для транспортировки оборудования и материалов или организуйте силами своей команды.
- Во-вторых, забронируйте гостиницу и организуйте комфортное проживание команды участников. Нужно запланировать все расписание, от отправления на транспорт до выставки, до времени монтажа стенда, а также места и времени для приемов пищи.
- В-третьих, по приезду на выставку смонтируйте оборудование и габаритную мебель для вашего стенда. Затем проведите необходимые технические работы и проверки: подключите освещение, компьютеры, дисплеи. Разместите продукцию и полиграфию. После монтажа стенда и установки продукции проведите тестовую демонстрацию, чтобы убедиться, что все готово к презентации на выставке.
Послевыставочные мероприятия
После завершения события, работа над ним не заканчивается: чтобы бизнес получил экономически значимый результат, нужно проделать ряд работ:
-
Провести анализ результатов участия и оценить эффективность по выставленным ранее KPI;
-
Провести запланированные встречи с потенциальными клиентами и партнерами;
-
Подготовить отчет и создать план на будущее, что рекомендуется повторить или исправить.
Заключение
Тщательное планирование участия в выставке позволит вам:
- Успешно настроить логистику и выполнить все процессы вовремя: получить полиграфию, собрать стенд с актуальной продукцией, а сотрудники готовы к участию;
- Оптимизировать использование ресурсов компании, чтобы не пришлось все задачи срочно делать в последние часы;
- Максимизировать результатов, чтобы все поставленные цели были достигнуты и участие в выставке окупилось.
Привлекайте к созданию визуалов и продвижению команды на аутсорсе, это поможет сделать ваше участие в мероприятии запоминающимся.